เดินเข้าไปในพื้นที่สำนักงานทุกวันนี้ และคุณน่าจะได้รับการต้อนรับด้วยผนังสีสันสดใส คำพูดสร้างแรงบันดาลใจ และเฟอร์นิเจอร์ชิ้นแปลกๆ หากสิ่งเหล่านี้ยังไม่ได้เป็นการแจก ขอต้อนรับสู่สำนักงานเริ่มต้น
หมดยุคไปแล้วเมื่อพื้นที่สำนักงานหมายถึงห้องเล็ก ๆ ที่วางเป็นเส้นตรงและเจ้านายจะขึ้นไปที่กระท่อมตรงมุม บริษัทและสตาร์ทอัพต่างก็เปลี่ยนไปใช้รูปแบบสำนักงานแบบเปิด ทุกคนต้องการยกเลิกที่นั่ง
แบบลำดับชั้นและหลีกทางให้กับวัฒนธรรมที่เปิดกว้างและร่วมมือกัน
การช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้ในสำนักงานได้คือ Flipspacesซึ่งเป็นบริษัทเปิดกิจการแบบบูทสแตรปอายุสี่ปีครึ่ง ซึ่งเป็นบริษัทร่วมทุนด้านการออกแบบภายในที่เน้นเทคโนโลยีสำหรับพื้นที่เชิงพาณิชย์ ผู้ประกอบการในอินเดียได้พูดคุยกับKunal Sharmaผู้ก่อตั้ง Flipspaces ขณะที่เขาพูดถึงวัฒนธรรมสำนักงานแบบเปิดที่กำลังเติบโตและแบ่งปันเคล็ดลับเกี่ยวกับผู้ประกอบการที่สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง
การเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมการทำงาน
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Sharma กล่าวว่ามีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในวิธีการทำงานของเรา ชาร์มากล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมการทำงานกับการเปลี่ยนแปลงในวัฒนธรรมการทำงาน การเติบโตอย่างรวดเร็วของบริษัทต่างๆ บังคับให้พนักงานใช้เวลามากกว่า 12 ชั่วโมงต่อวันในสำนักงาน “บริษัทต่าง ๆ ตระหนักดีว่าหากพนักงานใช้เวลาทำงานมาก สำนักงานจะต้องมีชีวิตชีวาและน่าอยู่ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาพนักงานและการจัดหาบุคลากรที่มีความสามารถ” ชาร์มากล่าว
ชาร์มาเชื่อว่าพื้นที่ทำงานสะท้อนถึงวัฒนธรรมของบริษัท ในช่วง 2 ปีครึ่งที่ผ่านมา ลูกค้ามากกว่า 70% รวมถึงบรรษัทข้ามชาติมอบอำนาจให้พวกเขาเปิดสำนักงาน “นั่นเป็นกุญแจสำคัญในการเติบโตของเรา เราโชคดีที่สามารถระบุภาพรวมของตลาดได้” เขากล่าว พื้นที่เชิงพาณิชย์ในอินเดียเป็นตลาดมูลค่า 5.5 พันล้านดอลลาร์ เขาชี้ให้เห็น
พวกเขากำลังสร้างสำนักงานแบบเปิดสำหรับบริษัทต่างๆ เช่น Bosch, Radio Mirchi, Bennett & Coleman, Ethiopian Airlines เป็นต้น เมื่อพูดถึงวิธีการที่บริษัทต่างๆ นำแนวคิดนี้ไปใช้ ชาร์มากล่าวว่า “ทุกวันนี้ กลุ่มผู้มีความสามารถถือเป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรธุรกิจและสตาร์ทอัพ บริษัทต่างๆ มี ตระหนักว่าพวกเขากำลังแข่งขันกับบริษัทสตาร์ทอัพเมื่อพูดถึงการจ้างพนักงานอายุน้อย พวกเขาเข้าใจว่าพวกเขาต้องต่อสู้กับผู้นำทางความคิดที่แตกต่างกันมาก ดังนั้นพวกเขาจึงต้องเปลี่ยนวัฒนธรรมด้วย”
Open Office คืออะไร?
เมื่อเร็ว ๆ นี้ Reliance เป็นข่าวเกี่ยวกับการปรับวัฒนธรรมสำนักงานแบบเปิด อธิบายแนวคิดของสำนักงานแบบเปิด ชาร์มากล่าวว่า “สำนักงานแบบเปิดนั้นตัดผ่านลำดับชั้น องค์ประกอบสำคัญของสำนักงานแบบเปิดคือฟังก์ชันการทำงาน แทนที่จะเป็นลำดับที่นั่งตามลำดับชั้น
ผู้คนเลือกที่นั่งตามการทำงานเป็นทีม ซึ่งทีมที่ทำงาน
นั่งด้วยกันติดกัน CEOs ก็เช่นกันไม่มีห้องโดยสารแยกต่างหาก หากจำเป็น มีบางกรณีที่ CEO มีมุมแยกต่างหากเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานแยกกันได้”
Sharma กล่าวว่าในการสร้างสำนักงานแบบเปิดนั้น พวกเขาต้องผ่านกระบวนการวิจัยขั้นพื้นฐาน ซึ่งพวกเขาศึกษาประเภทของปฏิสัมพันธ์ที่ทีมมีต่อกัน
ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสำหรับการออกแบบภายใน
ในการออกแบบภูมิทัศน์ภายใน Sharma และทีมได้ระบุปัญหาทั่วไปบางประการ อย่างแรกคือไม่มีแพลตฟอร์มการค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมสำหรับพื้นที่เชิงพาณิชย์ ผลิตภัณฑ์สำหรับคอมเพล็กซ์เชิงพาณิชย์แตกต่างจากผลิตภัณฑ์สำหรับที่อยู่อาศัยและทางแยกไม่เกิน 10 เปอร์เซ็นต์ ปัญหาที่สองคือการแสดงภาพพื้นที่นั้นปล่อยให้ผู้บริโภคเห็นเอง ปัญหาที่สามคือมีไม่กี่คนที่สามารถส่งมอบหรือดำเนินการแบบเดียวกันได้อย่างสมบูรณ์ภายในกำหนด
เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ พวกเขาได้สร้าง Flipstore แพลตฟอร์มการค้นหาผลิตภัณฑ์ของตนเอง (ผลิตภัณฑ์ไม่ได้มีไว้ขายแต่ให้เรียกดู) แพลตฟอร์ม VR และเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างรวดเร็ว “เราสามารถจำลองประสบการณ์การออกแบบภายในสำหรับผู้ใช้” เขากล่าว
สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำสำหรับ Open Office
เมื่อคุณพูดถึงสำนักงานแบบเปิด รูปลักษณ์ที่มักเข้าใจผิดคือรูปลักษณ์ที่มีสีสันสดใส ชาร์มาหักล้างความเชื่อผิดๆ ของเราและกล่าวว่าสำนักงานสามารถมีมุมสว่างได้ แต่ไม่จำเป็นต้องสว่างทั้งหมด “จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือการมีห้องประชุมนอกพื้นที่สำนักงานใหญ่ใกล้กับส่วนต้อนรับ สิ่งเหล่านี้สำหรับการประชุมผู้ค้า เราเรียกว่าห้องสงคราม” เขากล่าวเสริมพร้อมหัวเราะ พวกเขายังได้เพิ่มห้องงีบเข้าไปในรายการที่ต้องมี เนื่องจากพนักงานมักจะใช้เวลาช่วงกลางคืนทำงานในสำนักงาน โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ
เมื่อคำนึงถึงฟังก์ชั่นการทำงาน เขากล่าวว่าการออกแบบพื้นที่ตามลักษณะการทำงานร่วมกันของทีมเป็นสิ่งสำคัญ “ควรมีพื้นที่สำหรับทำงานร่วมกันหรือโต๊ะทำงานแบบยืนเพื่อทำลายความซ้ำซากจำเจ” เขากล่าว
credit: dsswebservices.com ficcionblog.com coachoutletwebsitelogin.com QuickWebRefs.com BuzzVideoWeb.com PetErrDevries.com deedeeskid.com gaygasmhunter.com biszumleuchtturm.com lindasellsnewmexico.com centralcoastwindsurfing.com
